คุณรู้รึเปล่าว่าค่าใช้จ่ายเดือนที่แล้วของคุณนั้นเท่าไร

ในสถานการณ์ปัจจุบันนี้ ถ้าไม่มีระบบการบริหารและการควบคุมค่าใช้จ่ายที่ดีนั้น คุณอาจจะไม่มีทางรู้เลยว่าค่าใช้จ่ายของคุณนั้นเยอะแค่ไหน และอาจทำให้เกิดปัญหาหนี้สินตามมาที่ไม่สามารถรับภาระได้ ดังนั้นจึงสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องมีข้อมูลเหล่านี้เพื่อสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น

Cash Tracker นั้นเป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานส่วนตัว และสามารถเพิ่มเติมค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว นอกจากนั้นแล้วยังสามารถบริหารการใช้จ่ายตามระยะเวลา หรือตรวจสอบสถิติที่แสดงผลเป็นกราฟได้

Cash Tracker สามารถใช้ได้กับเงินสกุลดอลลาร์หรือเงินบาทได้ และรองรับ 2 ภาษา คือภาษาไทยและภาษาอังกฤษ คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรม Cash Tracker ได้ในเมนูหลัก เกี่ยวกับ Cash Tracker.

โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมประเภท Freeware โดยคุณสามารถนำไปใช้ได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น.

ไปยังกระดานบอร์ด เพื่อสอบถามปัญหา วิธีการใช้ หรือแสดงความคิดเห็น แนะนำ แจ้งข้อผิดพลาดในโปรแกรม

 

 

วิธีการอัพเกรด Cash Tracker จากเวอร์ชั่น 2.2 มาเป็นเวอร์ชั่น 3.0

        เนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงขนานใหม่ทำให้เวอร์ชั่น 3.0 นั้นไม่สามารถรองรับเวอร์ชั่นเก่าได้เต็มที่ วิธีการในส่วนนี้นั้นจะช่วยให้คุณสามารถอัพเกรดไปยังเวอร์ัชั้นใหม่ไ้ด้อย่างไม่มีปัญหาถ้าคุณทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง คุณมีความจำเป็นที่จะต้องมี Microsoft Access 2000 หรือสูงกว่า เพื่อที่จะอัพเกรดไปยังเวอร์ชั่นใหม่ได้อย่างสมบูรณ์ แต่ถ้าคุณไม่มีนั้นก็ยังสามารถอัพเกรดได้

1. สำรองฐานข้อมูล (คัดลอก)แฟ้มชื่อ Expenses.mdb ไปยังที่ๆปลอดภัย (ปกติแฟ้มข้อมูลนี้จะอยู่ที่ C:\Program files\Cash Tracker).

2. ทำการดาวน์โหลดและติดตั้ง Cash Tracker 3.0 จากเว็บไซต์นี้.

ถ้าคุณมี Microsoft Access 2000 หรือสูงว่า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ (แนะนำ)

1. เปิดแฟ้ม Expenses.mdb ที่มากับ Cash Tracker 3.0 ไม่ใช่แฟ้มที่ได้สำรองข้อมูลก่อนหน้านี้ (ปกติแฟ้มข้อมูลนี้จะอยู่ที่ C:\Program files\Cash Tracker)
2. ให้ลบตารางที่ชื่อ Choices และ Expenses
3. จากนั้นให้คลิกที่ File | Get External Data | Import...
4. ให้เลือกสถานที่ที่ได้สำรองแฟ้มข้อมูลและเลือกแฟ้มชื่อ Expenses.mdb ที่ได้สำรองข้อมูลใว้ก่อนหน้านี้
5. หลังจากเลือกแฟ้มนั้นแล้ว ให้คลิก Select All และปุ่ม OK.
6. เลือกตาราง Choices และคลิกปุ่ม Design.
7. ในเมนูบาร์ให้เลือก Insert | Rows
8. พิมพ์คำว่า ID ใน fieldname. (แถวที่ได้เิพิ่มเติมมาให้นั้น ควรเป็นแถวที่อยู่แรกสุด)
9. จาำกนั้นเลือก data type ประเภท AutoNumber.
10. คลิกขวาที่แถวแรกสุดที่ิิิเพิ่งเพิ่มเติมมาและเลือก 'Primary Key'. ไอคอนกุญแจควรจะแสดงให้เห็นที่ด้านซ้ายมือของแถวแรกสุด
11. จากนั้นให้ปิดตาราง Choices ที่เลือกอยู่ และคลิก Yes เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

12. ออกจาก Microsoft Access. ตอนนี้ฐานข้อมูลสามารถใช้ร่วมกับเวอร์ชั่นใหม่ได้อย่างไม่มีปัญหา และพร้อมสำหรับการใช้งานแล้ว

ถ้าคุณไม่มี Microsoft Access 2000 หรือสูงกว่า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้,

1. คัดลอกแฟ้มชื่อ Expenses.mdb ที่คุณได้สำรองไว้ก่อนหน้านี้ไปยังที่ๆคุณได้ติดตั้ง Cash Tracker 3.0 (ปกติสถานที่ติดตั้งจะอยู่ที่ C:\Program files\Cash Tracker)
2. ให้คลิก Yes เพื่อยืนยันการเขียนทับแฟ้มข้อมูล

3. ตอนนี้คุณได้โอนย้ายรายละเอียดค่าใช้จ่ายและรายการประเภทต่างๆไปยังเวอร์ชัี่นใหม่เรียบร้อยแล้ว เนื่องจากว่าเวอร์ชั่นใหม่นั้นได้มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างฐานข้อมูลจึงทำให้ฐานข้อมูลจากเวอร์ขั่นเก่านี้ไม่สามารถเข้ากับเวอร์ชั่นใหม่ได้อย่างเต็มที่ คุณอาจจะได้รับคำเตือนเกื่ยวกับกรณีนี้ ทุกครั้งที่คุณเรียกใช้งานโปรแกรม Cash Tracker

ถ้าคุณไม่ได้ิสำรองฐานข้อมูลชื่อ Expenses.mdb ก่อนที่จะติดตั้ง Cash Tracker 3.0 (กรณีที่เลวร้ายที่สุด),

        ถ้าคุณไม่ได้ทำการสำรองข้อมูลแฟ้ม Expenses.mdb และได้ติดตั้ง Cash Tracker 3.0 ไปยังสถานที่เดียวกันนั้น ข้อมูลรายการค่าใช้จ่าย และรวมถึงประเภทต่างๆนั้นได้ถูกลบทิ้ง และไม่สามารถนำกลับมาได้อีก ถ้าหากคุณต้องการที่จะเริ่มต้ั้นใหม่ด้วยเวอร์ชั้น 3.0 นั้น กรุณาทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ขั้นตอนในส่วนนี้นั้นรวมถึงการแก้ไข registry ซึ่งการแก้ไขที่ผิดพลาดนั้นสามารถก่อความเสียหายแก่เครื่องคอมพิวเตอร์ได้ ตังนั้นจึงแนะนำให้ทำการสำรองระบบregistry ก่อนดำเนินการต่อ
2. กดปุ่ม Start | Run... | และพิมพ์คำว่า regedit
3. ด้านซ้ายมือรองลงมาจาก My computer ให้ดับเบิลคลิกคำว่า HKEY_CURRENT_USER
4. จากนั้นให้ดับเบิลคลิกที่ Software, และตามด้วย VB and VBA Program Settings
5. คุณควรเห็นแฟ้มที่ชื่อว่า Cash Tracker , ให้เลือกแฟ้มนั้นและคลิก Edit | Delete ที่เมนูบาร์

6. จากนั้นให้ปิด Registry Editor และขณะนี้ Cash Tracker 3.0 นั้นพร้อมสำหรับการใช้งานครั้งแรก

 

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชั่นต่างๆ

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชั่น 3.0 (1 กุมภาพันธ์ 2547):
- รองรับการใช้งานหลากหลายภาษา ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษเต็มตัว
- เิพิ่มเติมหน้าแรกสำหรับการใช้งานครั้งแรก เพื่อตั้งค่าหลักต่างๆของโปรแกรมก่อนการใช้งาน
- ปรับปรุงหน้า บริหารการใช้จ่าย โดยสามารถย่อหน้าต่าง และปรับขนาดหน้าต่างได้
- เพิ่มเติมระบบการค้นหาชั้นสูง
- เพิ่มเติม การสำรองและการกู้ฐานข้อมูล
- หน้า ตัวเลือก ได้รับการออกแบบใหม่
- เพิ่มเติมระบบการป้องกันการใช้โปรแกรมด้วยรหัสผ่านอย่างง่ายๆ
- เพิ่มเติมระบบ บริหารประเภท โดยสามารถเพิ่ม เปลื่ยนชื่อ ลบออก หรือเรียงลำดับประเภทได้
- เพิ่มเติมการพิมพ์รายงาน
- ความเข้ากันได้กับ Windows XP ดีกว่าเก่า
- ไอคอนใหม่
- เพิ่มเติมประเภทแผนภูมิใหม่
- เพิ่มเติมประเภทสถิติใหม่
- แก้ไ่ขเพิ่มเติมรายละเอียดปีกย่อยต่างๆ และแก้ไขข้อผิดพลาดบางส่วน

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชั่น 2.2 (11 ธันวาคม 2546):
- เพิ่มเติมตัวเลือก เงินตรา เพื่อรองรับเงินสกุลไทย
- เิพิ่มเติมตัวเลือก ภาษีมูลค่าเพิ่ม (%) สำหรับการแก้ไขและเปลี่ยนแปลง %.

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชั่น 2.1 (30 พฤศจิกายน 2546):
- เพิ่มเติมฟังค์ชัน EditMode และฟังค์ชันในการลบรายการที่มีอยู่
- แก้ไ่ขเพิ่มเติมรายละเอียดปีกย่อยต่างๆ และแก้ไขข้อผิดพลาดบางส่วน

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชั่น 2.0:
- เพิ่มเติม 'สำรวจสถิติ' สำหรับการดูค่าใช้จ่ายที่แสดงเป็นกราฟ
- แก้ไ่ขเพิ่มเติมรายละเอียดปีกย่อยต่างๆ และแก้ไขข้อผิดพลาดบางส่วน

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชั่น 1.5:
- เพิ่มเติม 'ตัวเลือก' สำหรับการแก้ไขและตั้งค่าต่างๆในโปรแกรม
- แก้ไ่ขเพิ่มเติมรายละเอียดปีกย่อยต่างๆ และแก้ไขข้อผิดพลาดบางส่วน

 

 

ขอบคุณที่ใช้โปรแกรม Cash Tracker